Documentación necesaria para vender tu piso: checklist completo
La documentación es el gran cuello de botella de la compraventa de viviendas. Según datos del sector, el 15% de las operaciones se caen por problemas documentales que podrían haberse resuelto semanas antes.
Tenerlo todo preparado antes de publicar el anuncio transmite seriedad al comprador, acelera el proceso y evita sorpresas de última hora.
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Resumen rápido
| Documento | Coste | Plazo |
|---|---|---|
| Nota simple | 9 EUR | 24-48h |
| Escritura de propiedad | 0 EUR | Ya la tienes |
| Certificado energético | 80-150 EUR | 2-3 días |
| Cédula de habitabilidad | 100-200 EUR | 1-3 sem. |
| Último recibo IBI | 0 EUR | Inmediato |
| Certificado comunidad | 0-50 EUR | 1-5 días |
| Estatutos comunidad | 0 EUR | 1-3 días |
| Cancel. hipoteca | 300-600 EUR | Día de firma |
| Total estimado | 189-1.009 EUR | 2-4 semanas |
Nota simple
24-48h
9 EUR
Escritura de propiedad
Ya la tienes
0 EUR
Certificado energético
2-3 días
80-150 EUR
Cédula de habitabilidad
1-3 sem.
100-200 EUR
Último recibo IBI
Inmediato
0 EUR
Certificado comunidad
1-5 días
0-50 EUR
Estatutos comunidad
1-3 días
0 EUR
Cancel. hipoteca
Día de firma
300-600 EUR
Total estimado
189-1.009 EUR
Guía documento por documento
Nota simple del Registro de la Propiedad
Coste
9,02 EUR
Plazo
Inmediato a 48h
Dónde
Online en registradores.org o presencialmente en el Registro correspondiente.
Documento que acredita quién es el propietario, la descripción de la finca y si existen cargas (hipotecas, embargos, servidumbres).
Consejo: Pídela antes de publicar el anuncio. Si tiene cargas, necesitarás tiempo para resolverlas.
Escritura de propiedad
Coste
0 EUR (30-60 EUR la copia)
Plazo
1-2 semanas si necesitas copia
Dónde
Deberías tenerla en casa. Si la has perdido, solicita una copia en la notaría donde se firmó.
El título de propiedad original firmado ante notario cuando compraste la vivienda. Incluye el precio de compra (necesario para calcular el IRPF).
Consejo: Localízala ya. Es el documento más importante y sin él no puedes vender.
Certificado energético
Coste
80-150 EUR
Plazo
Visita 1h + emisión 24-48h
Dónde
A través de un técnico certificado (arquitecto, ingeniero o técnico habilitado). Hay plataformas online que lo gestionan.
Califica la eficiencia energética de la vivienda de la A a la G. Obligatorio para cualquier venta o alquiler desde 2013.
Consejo: Elige un técnico que incluya el registro en la comunidad autónoma. Sin registro, el certificado no es válido.
Cédula de habitabilidad
Coste
100-200 EUR
Plazo
1-3 semanas
Dónde
A través de un arquitecto o aparejador que inspeccione la vivienda.
Certifica que la vivienda cumple las condiciones mínimas de habitabilidad. Obligatoria en Cataluña para la venta.
Consejo: Vigencia: 15 años (segunda mano) o 25 años (obra nueva). Si la tuya está caducada, necesitas renovarla.
Último recibo del IBI
Coste
Gratuito
Plazo
Inmediato (online)
Dónde
Sede electrónica de tu ayuntamiento o oficinas de recaudación.
Recibo del Impuesto sobre Bienes Inmuebles del año en curso. El comprador lo pedirá para verificar que estás al día y conocer el valor catastral.
Consejo: Descárgalo también de años anteriores si el comprador lo pide. En Barcelona puedes hacerlo en bcn.cat.
Certificado de la comunidad de propietarios
Coste
0-50 EUR
Plazo
1-5 días
Dónde
Solicítalo al administrador de tu finca. Si eres el presidente, puedes emitirlo tú.
Documento emitido por el administrador de fincas que certifica que estás al corriente de pago de las cuotas y que no hay derramas pendientes.
Consejo: Si hay derramas aprobadas, infórmalo desde el principio. Ocultarlo puede generar problemas legales.
Estatutos de la comunidad
Coste
Gratuito
Plazo
1-3 días
Dónde
El administrador de fincas te los facilita.
Las normas internas de la comunidad. El comprador necesita saber si hay restricciones (alquiler turístico, mascotas, uso del local).
Consejo: Si tu comunidad tiene normas restrictivas, mejor ser transparente. Ahorra sorpresas y caídas de operación.
Certificado de cancelación de hipoteca
Coste
300-600 EUR (cancelación registral)
Plazo
Se gestiona el día de la firma
Dónde
Tu entidad bancaria. Solicita el certificado de deuda pendiente.
Si tu vivienda tiene hipoteca, necesitarás el certificado de saldo pendiente del banco para gestionar la cancelación registral.
Consejo: Puedes cancelar la hipoteca simultáneamente a la venta. El notario retiene el importe necesario y lo paga al banco.
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Valorar mi vivienda gratisPlan de acción: cuándo preparar cada cosa
Pide la nota simple, localiza la escritura, solicita el certificado energético y la cédula de habitabilidad.
Pide el certificado de la comunidad, los estatutos, y descarga el último recibo del IBI.
Si tienes hipoteca, solicita al banco el certificado de saldo pendiente.
Verifica que tienes todo listo antes de publicar el anuncio.
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